Medlemsmøte i Eiker Historielag 13.november 2005
 
Møtet ble holdt i Steinfjøset på Fossesholm Herregård
 

1. Konstituering
Leder i Historielaget, Trond Bollerud, ønsket velkommen. Styret hadde innkalt til en ekstraordinær generalforsamling for å be om medlemmenes tilslutning til et vedtak som ble fattet av styret den 18.oktober i år vedrørende Fossesholms deltakelse i konsolideringsprosessen. Vedtaket var blitt ofentliggjort sammen med innkallingen.
Vedtektene krever at minst 20 medlemmer er til stede på en ekstraordinære generalforsamling, mens det bare hadde møtt fram 11 stykker. Dette møtet kunne derfor ikke få status som generalforsamling, men ville bli avviklet som et medlemsmøte.
 
2. Valg av møteleder og referent
Hans N. Kristofersen ble enstemmig valgt som møteleder, og Helen Fossesholm ble enstemmig valgt til referent.
 

3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
Dette ble godkjent uten merknader.
 
4. Orientering v/Trond Bollerud og Ellen Pauline Steen
Trond Bollerud redegjorde for konsolideringsprosessen i «Stiftelsen Kongsberg, Nummedal og Øvre Eiker kulturhistoriske museum» og de betenkelighetene som var bakgrunn for det vedtaket styret fattet i oktober. Blant annet pekte han på det ansvaret laget påtok seg i forhold til arvingene ved overtagelsen i 1973 og på de forpliktelsene som det nåværende styret føler overfor den dugnadsinnsatsen som er nedlagt gjennom mer enn 30 år. Styret mener at en konsolidering i tråd med det forslaget som nå foreligger, vil innebære at Eiker Historielag ikke er sikret tilstrekkelig innflytelse over utviklingen på Fossesholm i årene som kommer.
Han redegjorde deretter for innholdet i to brev som styret har mottatt de siste dagene, ett fra Ivar Reinton, som er leder i Hovedutvalget for kultur i Buskerud Fylke, og ett fra ordførerne i Øvre-og Nedre Eiker, Anders B. Werp og Rolf Bergersen. Begge brevene ga uttrykk for de folkevalgtes engasjement i saken og uttrykte ønske om et møte før det ble fattet noe endelig vedtak om å avbryte konsolideringsprosessen med Kongsberg og Nummedal. Styret så på begge disse brevene som positive innspill og mener det er viktig at de folkevalgte deltar i denne diskusjonen.
Daglig leder ved Fossesholm Herregård, Ellen Pauline Steen, redegjorde nærmere for konsolideringsprosessen og det forslaget til avtale og vedtekter som nå er lagt fram til godkjenning av partene. Dette gir ingen garanti for at det konsoliderte museet på sikt vil bruke ressurser på å utvikle Fossesholm videre, og det gir eierstyret svært begrensede muligheter til å påvirke utviklingen. Hun pekte også på at Lågdalsmuseet og Fossesholm er to svært forskjellige museer med ulike måter å drive på, og hun følte at styret i det konsoliderte museet manglet forståelse for dette. Den modellen som er valgt for konsolideringen vil legge all myndighet til styret i den konsoliderte enheten, og hun mente at dette innebar dårlige framtidsutsikter for Fossesholm.
 
5. Gjennomgang av avstemningsforslagene
For å imøtekomme ønsket fra ordførerne og fylkets Hovedutvalg for kultur om et møte, la styret fram følgende forslag:
På bakgrunn av brev fra leder for Hovedutvalget for kultur i Buskerud Fylke og ordførerne i Øvre-og Nedre Eiker, gis styret fullmakt til å gå videre med konsolideringsprosessen med Stiftelsen Kongsberg, Nummedal og Øvre Eiker kulturhistoriske museum og eventuelt gå inn i den konsoliderte enheten under forutsetning av at følgende krav blir innfridd:

1. Administrativt og musealt ansvar må deles, slik at administrativ leder ikke er direkte knyttet til driften av en enkelt avdeling
2. Det museale ansvaret må ligge ved den enkelte avdeling
3. Eierstyrene må få vetorett på følgende områder
a. Endring av vedtektene
b. Inngåelse av juridisk bindende avtaler
c. Opprettelse og nedleggelse av stillinger
4. Fossesholm Herregård og Nedre Buskerud Hjemmefrontmuseum må anses som egne avdelinger og få styrerepresentasjon på linje med Labro og Lågendalsmuseet

Dersom ikke alle disse punktene innfris, men en allikevel kommer fram til en løsning som styret kan anbefale, skal dette legges fram for medlemmene i en ny ekstraordinær generalforsamling.

Dersom en ikke kommer fram til en løsning som styret kan anbefale, gis styret fullmakt til å avbryte konsolideringsprosessen og arbeide videre i tråd med det forslaget til vedtak som er blitt offentliggjort i forkant av inneværende ekstraordinære generalforsamling.

Styrets vedtak av 18.oktober ble deretter gjennomgått, og dette legges ved protokollen.
 

6. Debatt

Sissel Ek, som representerer Øvre Eiker kommune i det konsoliderte museumsstyret, mente det var riktig å fatte et slikt vedtak som det styret nå fremmet forslag om, siden det ga en åpning for å fortsatt vurdere konsolidering med Kongsberg og Nummedal som en mulighet. Hun mente også at det var svært viktig å få en dialog med fylkespolitikerne.

Hans Kristofersen, tidligere styreleder i Stiftelsen Fossesholm og medlem av det nåværende eierstyret, hadde helt fra starten vært overbevist om at det ville være den beste løsningen for Fossesholm å stå alene. Han mente det ville bli vanskelig å ivareta Fossesholms interesser i en konsolidert enhet.

Ståle Berdal, leder for Historielagets arrangementkomité, spurte om det ikke var noe positivt en kunne oppnå ved å inngå et slikt samarbeid. Ingen av de om var til stede kunne gi noe svar på dette.

Eldar Steen understreket at Fossesholm i mange år har hatt et godt samarbeid med Lågendalsmuseet, og han beklaget at konsolideringsprosessen hadde bidratt til å gjøre forholdet dårligere. Han gjorde det også klart at Fossesholm risikerte å miste alle offentlige tilskudd dersom en ikke har inngått en avtale konsolidering før 1/1-2006, men han understreket også at det fortsatt vil være Buskerud fylke som avgjør hvem som skal få tilskudd.
 
7. Avstemning
Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.
Det ble enstemmig vedtatt å sende referat fra møtet til medlemmene av Hovedutvalget for kultur, Utviklingssjefen i Buskerud fylkeskommune, styreleder Jan Skretteberg, Steinar Karlsen, Øvre Eiker kommune og Nedre Eiker kommune.