Prosjektbeskrivelse

"Registreringsprosjektet" er et prosjekt i regi av Eiker Historielag, med økonomisk støtte fra Øvre Eiker kommune og Nedre Eiker kommune. Det åpnes for samarbeid med andre foreninger/institusjoner og økonomisk støtte fra andre bidragsytere.

Bakgrunn

Bakgrunnen for prosjektet er et ønske om å fortsette det omfattende arbeidet som er gjort med registrering av kulturminner og historisk dokumentasjon i Eikerbygdene. Samtidig er det et ønske om å gjøre tidligere innsamlet materiale lettere tilgjengelig for publikum.

Mål

Prosjektet må ses som et ledd i arbeidet med å verne kulturminner i Eikerbygdene, samle muntlige tradisjoner og spre kunnskap om Eikers fortid. Prosjektets hovedmål er tredelt:

1) Bevare på ulike typer fysiske kulturminner
2) Registrere alle typer materiale som kan kaste lys over den historiske utviklingen på Eiker
3) Gjøre kulturminner og historiske kilder lettere tilgjengelig for et større publikum

Det er et mål at prosjektet fører til opprettelsen av en egen institusjon - "Eiker Arkiv" - som har som formål å sikre dokumentasjon om fortida, samt å øke tilgjengeligheten av denne.

Innenfor prosjektperioden vil det være behov for å prioritere enkelte arbeidsområder. Det formuleres derfor følgende delmål for prosjektet:

delmål 1: Kartlegge tidligere innsamlet materiale og utgi en oversikt over dette

delmål 2: Etablere arbeidsgrupper som driver regelmessig innsamling av historisk dokumentasjon i sitt nærmiljø.

delmål 3: Opprette internett-sider med informasjon om prosjektet og "smakebiter" av innsamlet materiale

delmål 4: Etablere fysisk samlingssted for oppbevaring av innsamlet materialet.

delmål 5: Presentere en samling avisartikler som dokumentasjon om Eikerbygdenes nyere historie. Materialet skal være tilgjengelig både på EDB og som papirkopi.

delmål 6: Presentere en samling av fotografier fra Eikerbygdene, med opplysninger om bildenes innhold. Materialet skal være tilgjengelig både på EDB og som papirkopi.

delmål 7: Redigere og utgi et mindre utvalg lydopptak av intervjuer med eldre mennesker.

delmål 8: Presentere en samling av kartfestede stedsnavn på Eiker. Materialet skal være tilgjengelig både i form av digitale kart og som papirkopi.

Ut over dette står prosjektledelsen fritt til å gjennomføre ulike tiltak som er i tråd med retnings-linjene for prosjektet.

Organisering

I spissen for prosjektet står ei styringsgruppe, med representanter for Eiker Historielag, Øvre Eiker kommune og Nedre Eiker kommune. Gruppa kan seinere suppleres med representanter fra andre institusjoner, dersom gruppa selv ønsker dette. Styringsgruppa har mandat til å gjennomføre prosjektet innenfor de retningslinjene som settes av denne prosjektbeskrivelsen.

Den daglige administreringen av prosjektet faller på to prosjektledere, en for hver kommune. Deres oppgave er å lede prosjektet innenfor de vedtak som gjøres av styringsgruppa. Prosjektlederne lønnes over prosjektets budsjett, og deres arbeidsoppgaver er nærmere spesifisert i en egen instruks.

Selve feltarbeidet forutsettes utført av frivillige prosjektmedarbeidere, som ulønnet innsats. Det tas sikte på å danne lokale arbeidsgrupper som opererer i sitt eget nærmiljø. Retningslinjer for dette arbeidet er nærmere spesifisert i en egen veiledning.

Varighet/framdriftsplan

Prosjektets varighet er i første omgang satt til tre år, med muligheter for en forlengelse.
Det fastsettes følgende framdriftsplan for prosjektet:

2000: gjennomføring av delmål 1-4
2001: gjennomføring av delmål 5-6
2002: gjennomføring av delmål 7-8

Evaluering

Prosjektet evalueres løpende av styringsgruppa. Midtveis i prosjektperioden bør det legges fram en skriftlig evaluering som forelegges Eiker Historielag, Øvre Eiker kommune og Nedre Eiker kommune. En tilsvarende evaluering legges fram ved prosjektperiodens utløp, og denne bør munne ut i en konklusjon om hvorvidt det er ønskelig å forlenge prosjektet, med tanke på visjonen om å opprette en permanent institusjon som kan ivareta prosjektets hovedmål.

Budsjett/finansiering

Prosjektet er i hovedsak tenkt finansiert av Eiker Historielag, Øvre Eiker kommune og Nedre Eiker kommune. Det tas imidlertid sikte på å søke støtte fra andre typer offentlige og private tilskudds-
ordningerganer, legater o.s.v., samt næringslivet.

Det er satt opp følgende budsjett for prosjektperioden:

Budsjettet kan revideres av styringsgruppa ut ifra de mulighetene og begrensningene som prosjektets økonomi til enhver tid setter.

Prosjektbeskrivelsen er vedtatt av styringsgruppa i møte 25.januar 2000