Deltakere: Else Høie (Drammen bibliotek), Sidsel Kvarteig (IKA Kongsberg), Ann Tove Manshaus (Fylkesarkivet for Vestfold), Nina Vikøren (Drammen Byarkiv), Nils Johan Stoa (Statsakrivet Kongsberg), Terje Bautz (Buskerud Fylkeskommune), Bent Ek (Eiker Arkiv) Torbjørn Pettersen (Drammen Byhistorisk Senter), Lars (Drammen Byhistorisk Senter), Øystein Bull-Hansen (Drammen Byhistorisk Senter).

Øystein Bull-Hansen ga en kort presentasjon av forprosjektet og de behov som man ønsker å få dekket gjennom etablering av et Byhistorisk senter. Han skisserte tre hovedalternativer: a. et treffsted for lokalhistorieinteresserte , b. en arena for utstillinger, c. en regional løsning.

Ann Tove Manshaus fra Fylkesarkivet i Vestfold ga en presentasjon av ABM institusjonens arbeidsdeling i Vestfold og Fylkesarkivets rolle som kompetansesenter for privatarkiver, med ansvar for kartlegging, veiledning, bevaringspolitikk og samarbeidsavtaler i BTV-regionen. Nettverksbygging mellom bibliotek, museer, historielag og skoler har vært viktig - har gjennomført mange samarbeidsprosjekter. Fylkesarkivet, Fylkesbiblioteket og Museumssenteret skal samlokaliseres i et nytt ABM-senter, som skal ligge på Pindsle ved Sandefjord.

Alle deltakerne orienterte kort om sin institusjon. Else Høie orienterte om Fylkesbiblioteket og de lokale bibliotkenes rolle i forhold til lokal litteratur. Sidsel Kvarteig orienterte om oppbyggingen av IKA som interkommunalt selskap. Nils Johan Stoa understreket at det er viktig med arbeidsdeling mellom arkiver og gjenstandssamlinger - tilgjengelighet for brukerne er viktig, må være synlig i bybildet. Han orienterte også om Arkivverkets digitalisering av arkivmateriale. Terje Bautz fortalte om videre planer for historieboka.no - ønsker et tettere samarbeid med de lokalhistoriske miljøene. Bent Ek mente at tilgjengelighet for publikum er viktigere enn geografisk plassering. Samtidig viser erfaringene at arbeid på lokalplanet er nødvendig for å utløse frivillighet. Det er viktig å beholde den lokal forankringen, samtidig som en har et regionalt samarbeid på en del områder.

Det er behov for et tettere regionalt samarbeid når det gjelder lokalhistorie, og initiativet fra Drammen Byhistoriske Senter er derfor positivt. Eiker Arkiv og Kulturminnerådet bør delta aktivt i utformingen av et slikt samarbeid. Denne debatten vil føre til økt konktakt mellom de mange aktørene (arkiv, bibliotek, museer, historielag, venneforeninger, kulturvernmyndigheter o.s.v.), noe som i seg selv er positivt. På sikt vil kan dette skape arenaer der en kan ta opp lokalhistoriske emner som kan ha interesse for større geografiske områder. De årlige seminarene som Fylkesarkivet for Vestfold arrangerer i samarbeid med historielagene, kan være ett aktuelt forbilde.

Drammen Byhistorisk Arkiv har også invitert Eiker Arkiv til et uformelt møte om et regionalt samarbeid når det gjelder gjenstandsmagasiner. Vi mener at dette er et område der det kan være aktuelt med et slikt samarbeid, og vi er i første omgang innstilt på å kartlegge behovet for Øvre Eikers vedkommende. Det er i så fall en sak som det vil være aktuelt å behandle i Kulturminnerådet.