Det var lagt opp til en uformell drøfting av samarbeidet mellom Kulturminnerådet og Planavdelingen.

Tore Lagesen redegjorde for arbeidsoppgavene sine i forbindelse med naturforvaltning og pekte på at en del av dette grenser opp mot Kulturminnerådets arbeidsfelt, spesielt når det gjelder kartfesting og skilting av kulturminner. De seinere årene er det gjort et omfattende registreringsarbeid som er samlet i databasen ”Natur 2000”. Det har vært en del tekniske problemer med å linke basen opp mot det kartsystemet som brukes i arealplanarbeidet, men dette er i ferd med å løse seg.

Kulturminnerådet mener det bør være et mål å lage en tilsvarende database for kulturminner. Det er viktig å samarbeide med PRN-avdelingen og Kart-og Oppmåling om dette, slik at en har nytte av de erfaringene som er gjort med naturdatabasen. Det ble understreket at det kartverket som lanseres for registrering av kulturminner i forbindelse med Kulturminneåret bare vil være et supplement til dette. Det er viktig at kulturminnedatabasen er koblet opp mot det digitale kartverket som brukes i PRN-avdelingens arbeid.

Anders Stenshorne orienterte om et seminar ”Digitale temadata i en kommunal planhverdag” som arrangeres 27-28/11 og inviterte Kulturminnerådet til å delta på dette. Det ble bestemt at Nils Petter og Bent forsøker å stille på dette.

Det var enighet om at det er viktig å få et system slik at en kan skille mellom ulike kategorier av kulturminner og ulik grad av vernestatus og bevaringsverdi, slik dette blir fastslått i den planlagte kommunedelplanen for kulturminner. Det blir derfor viktig å bruke nasjonale standarder i forbindelse med dette arbeidet. Det er også mulig at deler av basen kan unntas offentlighet, dersom det skulle være ønskelig.

Det er viktig å kunne registrere kulturlandskap og kulturmiljøer og ikke bare enkeltstående kulturminner. Det ble også pekt på at digitalt kartverk åpner muligheter for å skille mellom gamle og nye stedsnavn, ulike skriveformer o.s.v. Dette kan knyttes til det stedsnavnregisteret som er under utarbeidelse ved Eiker Arkiv.

Det var enighet om at det er viktig med maler og retningslinjer for skilting av kulturminner, og at dette må samordnes med fylkets planer for kulturminneskilting. Det bør også koordineres med andre typer skilting i områder der det er behov for dette. Et aktuelt eksempel er kobbergruvene ved Ormåsen, der det bør opplyses om forholdsregler i forhold til tungmetaller i jord og vann, samtidig som det er aktuelt med skilting av området som kulturminne. Loesmoen Elvepark med Hagaøya ble nevnt som et annet område der det kan være aktuelt med et felles skiltprosjekt.  Det var enighet om at det er viktig med god planlegging av slike prosjekter, slik at det ikke settes opp flere skilt enn det som er nødvendig.

Kulturminneåret kan være en god anledning til å starte prosjekter i forbindelse med kartfesting og skilting av kulturminner, i og med at det er satt av betydelige beløp på statsbudsjettet til dette. Det kan være fornuftig og samarbeide med frivillige organisasjoner om slike prosjekter, både for å utløse frivillig innsats og fordi det gir muligheter for å søke økonomisk støtte fra kilder som kommunen ikke har tilgang til.

Det var enighet om å sette av tid på neste møte til å definere prosjekter som kan utløse midler til slikt arbeid. Det kan være aktuelt med tematiske prosjekter eller prosjekter som begrenser seg til et geografisk område. Det bør legges vekt på å få med profesjonelle som kan formidle fagkunnskap til deltakerne.

Til slutt orienterte Anders Stenshorne kort om funnet av en gammel leirovn ved Skotselv skole og om utgravningene ved Haug kirke. Kulturminnerådet var opprinnelig invitert til en nærmere orientering 29/10 om hva som er funnet her, men dette blir utsatt fordi rapporten fra arkeologene ikke er ferdig. Kulturminnerådet vil få en invitasjon så snart det er fastsatt ny dato.

På forrige møte ble neste møte i Kulturminnerådet omberammet til torsdag 6/11. For Bent kolliderer det med møte i Idrettsrådet, der han også har sekretærfunksjonen. Det viste seg å være vanskelig å finne en ny dato. Det var enighet om at novembermøtet kan avlyses, og at desembermøtet eventuelt kan forlenges med 1 time dersom saksmengden gjør det nødvendig.

Øvre Eiker Energi har tatt et initiativ for å få til et felles løft for et museum i Vestfossen. Invitasjonen var sendt til Kultursjefen, som har formidlet den videre til Kulturminnerådet.

Dette initiativet er vel helt i tråd med det Kulturminnerådet har etterlyst når det gjelder prosjektet ”Det historiske Vestfossen”. Kulturminnerådet signaliserer derfor interesse for å delta. Rådet mente også at det er viktig å få med flest mulig av de som inviteres på et slikt møte. Vi anbefaler derfor at møtet holdes først etter nyttår, men at datoen fastsettes så snart som mulig. Bent gir Øvre Eiker Energi og Kutlursjefen tilbakemelding om dette.

Sakspapirer var sendt ut sammen med innkallingen. Kulturminnerådet har tidligere behandlet saken på møte 24/4-2008 og hadde da ingen merknader. Følgende uttalelse ble vedtatt: "Kulturminnerådet har notert seg at Buskerud Fylke frafaller kravet om arkeologiske undersøkelser og tar dette til etterretning. Rådet kan ellers ikke se at verneverdige kulturminner blir berørt og har derfor ingen merknader."

Sakspapirer var sendt ut sammen med innkallingen. Følgende uttalelse ble vedtatt: "Kulturminnerådet støtter Buskerud Fylkes krav om arkeologiske utgravninger, men har for øvrig ingen merknader."

Sakspapirer var sendt ut sammen med innkallingen. Følgende uttalelse ble vedtatt: "Kulturminnerådet kjenner ikke til at verneverdige kulturminner blir berørt og har derfor ingen merknader. Rådet vil imidlertid følge prosjektet med interesse, siden det vil ha betydning for planene om en kultursti langs Fiskumelva."

 Det er kommet inn alternativer til de forslagene Kulturminnerådet vedtok på forrige møte. En orientering om dette sendes ut til medlemmene. Dersom ikke noen av medlemmene ønsker ny behandling av saken, vil Kulturminnerådet fastholde det vedtaket som ble gjort på forrige møte.

Arild er bortreist denne datoen, men sørger for at det blir oppnevnt en kontaktperson på Heimtun. Nils Petter leder seminaret. Det ble bestemt at elevene ved Heimtun slipper inn for kr.50,- (mot kr.150,- som ble vedtatt som ordinær billettpris på forrige møte). Skolen ordner salg av kaffe og kaker.  Karsten Alnæs kommer med toget til Darbu stasjon kl.18.23, og Marit påtok seg å møte ham på stasjonen. Bent er ansvarlig for inngangspenger. Eikers Historie gis som gave til foredragsholderen.

En monolog ved Roar Jelstad og/eller video om tjærebrenning ble nevnt som mulige underholdningsinnslag etter pausen, før seminaret avsluttes med spørsmålsrunde og debatt. Bent følger opp dette ut ifra hvor lenge Kasten Alnæs har anledning til å være til stede.

Arild spør om kunstlinja på Heimtun kan påta seg å lage plakater som henges på  bibliotekene og eventuelt andre steder.